Jenis-Jenis Mesin Kasir yang Penting untuk Bisnis Ritel

Semakin besar skala usaha Anda, maka mesin kasir yang harus dimiliki pun semakin canggih dan praktis, oleh karena itu sangat direkomendasikan untuk memilih jenis mesin kasir yang menggunakan sistem POS. Perlu Anda ketahui, ada berbagai jenis perangkat mesin kasir POS yang memiliki masing-masing fungsi yang berbeda, namun saling berkaitan dan sama pentingnya.

Jika Anda belum benar-benar memahaminya, maka simaklah informasi penting tentang jenis-jenis mesin kasir canggih di bawah ini:

Jenis-Jenis Mesin Kasir Canggih Bermanfaat Untuk Bisnis Anda

Apabila Anda memilih mesin kasir tradisional yang belum memiliki Pos system tentu akan lebih simpel karena hanya ada satu jenis perangkat saja, tetapi bisa juga dilengkapi dengan bantuan perangkat pendukung lainnya. Sementara jika Anda menggunakan mesin kasir dengan sistem POS, maka bisa memilih perangkat tambahan yang memiliki jaringan dan fungsi saling berkaitan satu sama lainnya.

Mesin-mesin tersebut memiliki bentuk dan fungsi berbeda, tetapi masih menjadi sebuah kategori yang sama. Berikut beberapa jenis mesin kasir canggih yang bisa Anda gunakan sesuai dengan skala usaha atau bisnis yang sedang dikembangkan.

1. Mesin Kasir Touch Screen

Perangkat yang pertama adalah mesin kasir touch screen, perangkat ini dioperasikan oleh pengguna yang menjadi karyawan toko. Mereka memiliki tugas untuk memenajemen data transaksi seperti pemesanan atau pembelian yang diletakkan oleh para pelanggan di meja kasir.

Cara kerja mesin ini dengan menjumlahkan produk pesanan atau sekedar mencatat daftar pesanan saja. Terdapat mesin penghitung otomatis yang bekerja jika pengguna menyentuh beberapa fungsi yang ada pada layar serta layar sebelumnya telah mendapatkan daftar harga yang sudah tersimpan dan disesuaikan dengan barcode pada kemasan produk. Perangkat ini juga memiliki kemampuan untuk mengirimkan data pesanan ke server lain (misalnya dapur) dalam waktu singkat dan praktis.

Mesin kasir dengan sistem POS jenis ini merupakan satu-satunya yang bisa dijadikan sebagai server karena memiliki berbagai fitur menarik dan lengkap. Perangkat ini sifatnya juga lebih penting daripada mesin kasir sistem POS lainnya.

Jika Anda membeli atau menggunakan mesin kasir jenis lain maka harus memiliki mesin kasir touch sreen ini terlebih dahulu. Sementara jika Anda telah memiliki perangkat ini, selanjutnya bisa memilih perangkat mesin kasir lainnya yang berfungsi untuk saling melengkapi, namun sesuaikan dengan jenis usaha yang Anda kerjakan.

2. Mesin Kasir POS Tablet Seluler

Selanjutnya mesin kasir berupa tablet seluler yang dilengkapi sistem POS. Perangkat ini sangat berguna untuk memberdayakan atau mengelola data dan mengirimkannya secara cepat ke server pusat, hampir sama seperti perangkat mesin kasir touch screen. Bisa juga digunakan untuk menghitung pembayaran dari berbagai produk yang telah dipesan oleh para pelanggan.

Bentuknya pun simpel dan praktis, berupa tablet genggam yang bisa diletakkan di meja maupun dibawa ke manapun untuk memantau data hasil transaksi. Anda bisa meningkatkan kepuasan pelanggan karena sistem pembayaran yang cukup cepat dan otomatis.

Anda juga bisa menghubungkan perangkat ini dengan yang lainnya, misalnya mesin kasir touch screen atau dengan kitchen display system, yang bisa memberikan fungsi saling melengkapi.

3. Perangkat Restaurat Kiosks

Jika Anda ingin memberikan pelayanan sangat praktis kepada pelanggan dengan cara tidak membuang waktu dan kesempatan dengan menggunakan pekerja atau penjaga restoran/toko, sebaiknya gunakanlah perangkat restoran kiosk.

Pelanggan pun tidak perlu lagi repot untuk memberikan keterangan tentang daftar pesanan mereka, karena bisa dilakukan dengan mandiri. Caranya cukup mudah, terdapat tombol-tombol yang telah disesuaikan dengan menu bisnis Anda yang nantinya bisa disentuh dan dipilih oleh pelanggan.

Kemudian data tersebut akan terekam secara otomatis dan terkirim kepada server pusat dalam waktu cepat. Selain itu para pelanggan juga bisa mengetahui biaya atau tagihan pembayaran yang dikenakan atas pesanan mereka tersebut yang telah terhitung secara otomatis mengikuti data pesanan yang telah diinput. Dengan begitu, pekerjaan para pegawai kasir menjadi lebih mudah dan terbantu.

Seperti nama perangkatnya, restoran kiosk ini sangat cocok jika digunakan oleh para pemilik usaha di bidang kuliner atau makanan, seperti warung dan restoran. Di sini para pelanggan bisa menginput berbagai menu pesanan dengan mudah dan praktis secara mandiri tanpa merepotkan para pegawai kasir.

Kemudian pesanan tersebut bisa diedit jika terdapat kesalahan sebelum menekan tombol enter. Data pesanan secara otomatis akan terekam dalam waktu yang singkat dan bisa dikirimkan pada server lainnya untuk dikelola kembali.

4. Perangkat Sistem Tampilan Dapur (Kitchen Display System)

Perangkat Kitchen Display System ini sangat penting bagi Anda, terutama yang memiliki usaha di bidang kuliner seperti restoran atau warung makanan. Dengan perangkat ini Anda bisa melihat secara detail tentang daftar pesanan para pelanggan. Anda pun bisa menyimpan dan mengedit pesanan jika terdapat kesalahan.

Selain itu, dengan sistem KDS Anda bisa menyesuaikan tampilan dapur sesuai dengan menu yang sudah terpasang secara nyata di dinding atau media tertentu. KDS juga bisa digunakan untuk melacak waktu pemesanan pelanggan secara berurutan.

Tampilan daftar pesanan yang terekam pada sistem KDS juga tertata dengan rapi berupa table-tabel yang bisa dipahami dengan mudah oleh para pekerja di dapur. Sebaiknya diletakkan dengan layar menempel di dinding jika terdapat banyak karyawan di dapur agar semua orang di ruangan bisa membacanya dengan jelas.

Bagi Anda pemilik usaha, akan bisa memantaunya dari jarak jauh, caranya cukup dengan menghubungkan serber pada kitchen display sestem dengan perangkat mesin kasir utama milik Anda.

5. Perangkat Caller ID

Perangkat keras yang berbentuk mirip dengan telepon genggam ini dibuat secara terintegrasi dengan sistem manajemen di usaha restoran milik Anda. Para karyawan yang ditugaskan untuk mengelola perangkat ini akan bisa melihat riwayat data pesanan, lengkap beserta informasi alamat pengiriman. Mereka tidak perlu repot lagi menanyakan satu persatu alamat tersebut setiap saat.

6. Perangkat Pole Display

Perangkat selanjutnya bisa Anda temui dalam waktu yang sangat sering saat mengunjungi pasar-pasar modern, atau beberapa swayalan dan toko. Fungsinya bukan memberikan detail harga produk dan total transaksi yang dilakukan oleh si pembeli. Jadi, perangkat ini memiliki kegunaan utama demi kepuasan pelanggan untuk membuktikan bahwa perhitungan transaksinya dilakukan dengan cara yang tepat.

Pole display tidak bisa berdiri sendiri, artinya harus ada perangkat lain yang menjadi penyokongnya, seperti mesin kasir touch screen atau mesin kasir dengan POS tablet yang bisa menghitung transaksi.

Karena pada dasarnya, pole display hanya berupa layar yang menampilkan harga serta kuantitas produk yang dipesan oleh si pelanggan. Anda harus menghubungkan kabel yang ada pada pole display dengan layar monitor atau tablet mesin kasir POS system.